UMKM St. Servatius · Kampung Sawah

Panduan Lengkap Fitur Kasir

Contoh (akun demo): Warung Barokah Bu Yuli

Dari buka warung sampai laporan & database pembeli — langkah demi langkah dari layar HP. Semua tangkapan layar diambil langsung dari aplikasi memakai akun demo Warung Barokah Bu Yuli (nama fiktif): beras, minyak goreng, gula, telur, indomie, sampai gas melon.

Baca Versi Ringkas di BeritaWARUNG SEMBAKO NYATAMODE HPPEMILIK & KASIR

Bab 1

Cara Memakai Panduan Ini

Panduan ini ditulis untuk dua peran

PEMILIK USAHAbisa semua hal: kelola event, harga, tim, laporan.KASIRstaf yang melayani pembeli — fokus ke Bab 4 dan Bab 5.

Nomor berlingkaran hijau = urutan tindakan yang Anda ketuk/tekan. Kotak berwarna = informasi penting atau catatan khusus. Semua contoh memakai warung yang sama, jadi cerita dan angkanya nyambung dari Bab 3 sampai selesai.

Bab 2

Berkenalan dengan Kasir

Kasir adalah aplikasi penjualan di HP untuk setiap usaha anggota UMKM St. Servatius. Contoh di panduan ini: Warung Barokah Bu Yuli — warung sembako yang jualan beras, minyak goreng, gula, telur, sampai isi ulang gas melon. Satu akun, semua tercatat rapi.

Anda mendapatkan	Manfaatnya
Catatan omzet otomatis	Setiap transaksi tersimpan dengan jam, item, metode bayar, dan nama kasirnya. Tidak perlu buku tulis lagi.
Stok berkurang sendiri	Jualan lewat event (toko harian / bazar) — stok event otomatis menyesuaikan. Sisa stok selalu terlihat.
Database pembeli	Nama & No. HP pembeli terkumpul otomatis. Bisa Chat WA dan unduh daftar pelanggan setia.
Laporan & laba	Omzet, diskon, modal (HPP), biaya, sampai margin — diringkas per rentang tanggal, bisa diunduh CSV.

Alamat & akun

Buka umkm.servatius.id dari browser HP (Chrome/Safari) — tidak perlu instal apa pun.
Masuk dengan email/no. HP yang didaftarkan admin UMKM Servatius. Lupa sandi? Hubungi admin via WhatsApp.
Menu Kasir ada di Dashboard, setelah Anda masuk.

Bab 3

Persiapan: Masuk & Kelola Event

Buka umkm.servatius.id/masuk di browser HP. Pilih tab Email atau No. HP, lalu isi identitas dan sandi Anda.

Halaman masuk — **Halaman Masuk.** Tab bawah bisa Email atau No. HP.

Form masuk terisi — **Form terisi.** Tekan tombol Masuk.

Setelah masuk, Anda tiba di Dashboard — gerbang semua layanan UMKM. Cari dan ketuk menu Kasir.

Dashboard UMKM — **Dashboard.** Menu Kasir membawa Anda ke aplikasi kasir usaha Anda.

Kalau tombol Kasir tidak muncul

Artinya akun Anda belum terhubung ke usaha mana pun. Minta admin UMKM Servatius mendaftarkan Anda sebagai pemilik usaha atau kasir.

Di bagian atas aplikasi Kasir ada pemilih usaha. Kalau Anda mengelola lebih dari satu usaha (mis. warung dan ikut bazar), ketuk untuk berpindah. Contoh: pilih Warung Barokah Bu Yuli, lalu pilih event jualan — sesi jualan Anda sekarang.

Katalog produk warung — **Katalog warung.** Pemilih usaha di atas — produk mengikuti usaha aktif.

Pilihan	Kapan dipakai
Tanpa event	Catatan penjualan cepat tanpa pengaturan khusus. Stok tidak dikurangi.
Event “toko harian”	Jualan rutin di warung. Stok, harga, dan HPP diatur khusus warung.
Event “bazar”	Jualan dadakan (bazar paroki, pesta, panggung). Omzet bazar ikut tercatat di sistem bazar paroki.

Khusus pemilik — mengelola event, stok & preset diskon

Ketuk tab Event. Di sini pemilik melihat daftar event warung (Toko Harian, Bazar PANEN RAYA GOR), membuat event baru, dan menetapkan target omzet.

Tab Event daftar event jualan — **Tab Event.** Daftar event: toko harian & bazar — plus target omzet.

Ketuk Atur item pada event: centang produk yang ikut jual, isi harga jual khusus, HPP (harga pokok/modal — mis. beras modal Rp62.000), dan stok awal. Kosongkan kolom bila mengikuti katalog toko.

Atur item event harga HPP stok — **Atur item.** Centang produk ikut jual + harga, HPP, dan stok khusus.

Masih di tab Event, ketuk Diskon untuk menyiapkan preset diskon — mis. Member 5% untuk pelanggan tetap warung. Kasir nanti tinggal satu ketukan; tidak ada hitung manual di depan pembeli.

**Editor preset diskon.** Mis. “Member 5%” — kasir tinggal pilih.

Bab 4

Skenario Contoh: Ibu Ratna Berbelanja

Skenario contoh di Warung Barokah Bu Yuli (akun demo): Bu Ratna (pelanggan imajiner) mengambil1 Beras Pandan Wangi 5 kg (Rp72.000) dan 1 Minyak Goreng Bimoli 2 L (Rp38.000). Total Rp110.000 — dia anggota member, jadi dapat diskon 5% (Rp5.500) menjadi Rp104.500. Bayar tunai Rp150.000.

Layar Kasir menampilkan kartu produk warung Anda. Ketuk produk yang diambil pembeli — muncul angka jumlah di kartunya. Ketuk lagi untuk menambah. Sisa stok event tertera di kartu.

Keranjang terisi beras dan minyak — **Keranjang terisi:** 1 Beras Pandan Wangi + 1 Bimoli 2L.

Isi nama dan No. HP pembeli (opsional, tapi sangat disarankan). Gelar “Bu” / “Pak” diketik langsung sebagai bagian dari nama — cukup tulis “Bu Ratna” di kolom nama.

Form data pembeli — **Data pembeli.** Gelar “Bu”/“Pak” diketik langsung di kolom nama.

Kenapa isi nama & HP?

Setiap transaksi bernama menambah “nilai pelanggan”: berapa kali belanja dan total belanjanya. Dalam seminggu Anda sudah tahu siapa pelanggan warung paling setia — dan bisa menghubungi mereka lewat WhatsApp dengan satu ketukan (lihat Bab 6).

Bu Ratna anggota member — ketuk preset Member 5%. Diskon Rp5.500 terhitung otomatis; total berubah dari Rp110.000 menjadi Rp104.500. Tidak ada preset yang cocok? Ketuk Tanpa diskon.

Preset diskon Member 5 persen — **Preset diskon** satu ketukan — disiapkan pemilik per event.

Pilih metode: Cash (tunai) atau QRIS. Untuk tunai, ketuk nominal uang yang diserahkan — tombolnya menyesuaikan total belanja. Bu Ratna menyerahkan Rp150.000; kembalian Rp45.500 langsung terhitung. Uang pas? Tekan Pas.

Panel uang diterima dan kembalian — **Uang diterima Rp150.000.** Kembalian dihitung otomatis.

Panel QRIS — **Pilih QRIS** bila pembeli bayar scan — kode statis toko.

Metode QRIS

Pilih QRIS untuk menampilkan kode QR statis warung Anda (diunggah sekali oleh pemilik). Dana langsung masuk rekening Anda sendiri — bukan rekening pihak ketiga.

Terakhir, ketuk Lunas → konfirmasi. Struk muncul di layar — transaksi tersimpan, stok beras & minyak di event berkurang, dan bila email pembeli diisi, nota dikirim otomatis.

Konfirmasi transaksi lunas — **Lunas.** Struk tercetak di layar, stok berkurang sendiri.

Bab 5

Setelah Jualan: Riwayat, Batal & Biaya

Di bawah daftar produk ada panel Transaksi hari ini — jumlah, total omzet, dan daftar transaksinya, lengkap dengan nama kasir yang melayani.

Salah catat? Buka detail transaksi, lalu ketuk Batalkan. Stok event dikembalikan dan transaksi keluar dari laporan (tetap tercatat sebagai dibatalkan — bukan hilang). Di warung Bu Yuli, satu transaksi pernah dibatalkan karena pembeli minta tukar beras 5 kg ke yang 25 kg — semua aman tercatat.

Mencatat biaya harian

Bukan cuma omzet — pengeluaran warung pun perlu dicatat supaya laporan jujur. Contoh jenis biayanya: belanja plastik, isi ulang gas, dan transport ambil barang.

Buka tab Laporan. Di bagian biaya, isi Jumlah Rp dan Catatan, pilih jenis biayanya, lalu ketuk Simpan biaya.

Form biaya cepat dan unduh CSV — **Catat biaya + Unduh CSV** di bagian bawah tab Laporan.

Biaya langsung masuk daftar dan otomatis mengurangi laba bersih di ringkasan laporan. Di bagian yang sama ada tombol Unduh CSV untuk mengekspor laporan ke Excel/Sheets.

Bab 6

Laporan, Detak & Database Pembeli

Tab Laporan merangkum penjualan per rentang tanggal — Hari ini, 7 hari, 30 hari, tanggal tertentu, atau Semua: omzet, diskon, modal (HPP), margin kotor, biaya, dan laba bersih.

Laporan hari ini — **Laporan “Hari ini”.** Omset, diskon, modal, margin, laba.

Laporan semua waktu — **Rentang “Semua”.** Ganti rentang lewat pemilih di atas.

Gulir ke bawah: tren jam sibuk dan produk terlaris warung Anda. Di warung Bu Yuli terlihat jelas pagi hari ramainya — beras dan minyak goreng selalu terdepan.

Tab Detak adalah denyut usaha Anda: ringkasan omzet & transaksi, lalu produk-produk dengan peringatan stok menipis dan riwayat HPP (harga modal berubah — mis. harga telur naik — tercatat per waktu jual, jadi laba historis tetap akurat).

Detak ringkasan usaha — **Detak — denyut usaha Anda.** Omzet, jumlah transaksi, rata-rata.

Produk margin stok menipis HPP — **Stok menipis & HPP.** Gas Melon sisa 2 — waktunya isi ulang.

Masih di tab Detak, gulir ke bawah sampai Database Pembeli: daftar pelanggan warung terurut dari yang paling setia — berapa kali belanja dan total belanjanya. Dua tombol aksi: Chat WA dan Unduh CSV.

Database Pembeli pelanggan setia — **Database Pembeli.** Terurut dari paling setia — Chat WA & Unduh CSV.

Ide memakai Database Pembeli

Chat WA — kabari pelanggan setia ada stok beras baru / promo pekan ini (nomor 08… otomatis dikenali format WhatsApp).
Unduh CSV — buka di Excel/Google Sheets untuk analisis atau cetak buku alamat pelanggan.
Urutan daftar = loyalitas. Yang paling sering & paling besar belanjanya ada di atas — rawat mereka lebih dulu.

Bab 7 · Khusus Pemilik

Mengelola Tim Kasir

Tab Tim (hanya tampak bagi pemilik) untuk mengundang kasir: masukkan email/no. HP mereka, lalu atur hak aksesnya. Di warung Bu Yuli, kasirnya adalah Veronica — keponakannya yang ramah.

Tab Tim undang kasir — **Tab Tim.** Undang kasir & atur hak aksesnya di sini.

Hak akses	Artinya
Lihat semua penjualan	Kasir boleh melihat omzet seluruh usaha, bukan hanya transaksi yang dia layani sendiri.
Boleh batalkan transaksi	Kasir boleh memakai tombol Batalkan. Matikan bila hanya pemilik yang boleh.
Kelola produk & event	Kasir boleh mengubah harga/stok/event. Umumnya untuk asisten kepercayaan.

Praktik yang disarankan: setiap transaksi mencatat nama kasirnya. Dengan begitu, omzet per kasir terlihat di laporan — Bu Yuli tahu penjualan mana yang dilayani Veronica, tanpa perlu mengawasi terus.

Bab 8

Tanya-Jawab & Masalah Umum

HP saya tiba-tiba keluar dari aplikasi. Transaksi hilang?

Tidak. Semua transaksi tersimpan di server begitu tombol Lunas ditekan. Masuk kembali dengan email/no. HP dan sandi Anda — data tetap ada.

Salah memasukkan item setelah Lunas?

Buka panel Transaksi hari ini → ketuk transaksinya → Batalkan (stok dikembalikan), lalu buat transaksi yang benar.

Pembayaran QRIS gagal/dibatalkan pembeli?

Batal saja transaksinya seperti di atas dan ulangi dengan metode Cash.

Bisa dipakai dua HP bersamaan (pemilik + kasir)?

Bisa. Semua perubahan tersinkron otomatis. Tekan Muat ulang di Laporan bila ingin angka terbaru saat itu juga.

Saya jualan di bazar tapi juga di warung. Mana yang tercatat?

Keduanya — di event yang berbeda. Pindahkan pemilih event sesuai tempat Anda jualan; laporan menjumlah semuanya.

Nota email tidak sampai ke pembeli?

Periksa ejaan email pembeli di detail transaksi; minta pembeli cek folder spam. Nota hanya terkirim bila email diisi saat transaksi.

Harga belanja bahan naik. Apa yang saya ubah?

Perbarui HPP produk di tab Event (Atur item). Riwayat HPP lama tetap tersimpan — laba transaksi lama tidak berubah.

Lupa sandi?

Hubungi admin UMKM paroki lewat WhatsApp — panduan pengguna tidak mencantumkan detail sandi demi keamanan.

Checklist harian kasir warung

Pilih usaha yang benar, lalu event jualan hari ini (toko harian / bazar).
Isi nama & No. HP pembeli setiap ada kesempatan — terutama gelar “Bu”/“Pak”-nya.
Periksa panel Transaksi hari ini sebelum tutup — cocokkan dengan uang di laci.
Catat biaya hariannya (plastik, gas, transport ambil barang).
Terakhir: lihat Detak — stok menipis? rencanakan belanja besar ke pasar.

Penutup

Selamat Mencoba!

Kasir UMKM dirancang supaya jualan harian warung mencatat dirinya sendiri — Anda tinggal melayani pembeli dengan ramah. Sisanya: omzet, stok, laba, hingga daftar pelanggan setia, tersusun rapi setiap hari.

“Isi nama dan No. HP pembeli — dari situ tumbuh pelanggan setia warung Anda.”

UMKM St. Servatius · Paroki Kampung Sawah · umkm.servatius.id