Contoh (akun demo): Bu Yuli & Warung Barokah Bu Yuli
Bazar hari Minggu itu kesempatan jualan paling ramai — dan kini seluruh prosesnya bisa dari HP: lihat jadwal, ambil meja sendiri tanpa antre, konfirmasi kehadiran, transfer partisipasi, lalu di hari-H jualan tercatat rapi lewat event bazar di aplikasi Kasir. Semua tangkapan layar di bawah diambil langsung dari aplikasi memakai akun demo Bu Yuli (nama fiktif) yang mendaftar ke Bazar 20 September 2026.
Panduan ini untuk pemilik usaha anggota UMKM St. Servatius yang ingin ikut bazar. Anda perlu akun yang sudah terdaftar dan usaha yang sudah diverifikasi petugas — belum punya? Mulai dari Panduan Pendaftaran Akun & Usaha. Kalau usaha Anda sudah jualan sehari-hari dengan kasir, panduan ini pendeknya cuma satu kalimat: buka Dashboard → Bazar, ambil meja, transfer, lalu di hari bazar pakai event Bazar di Kasir.
Tangkapan layar memakai akun demo Bu Yuli (Warung Barokah Bu Yuli — nama fiktif) dan pendaftaran contoh ke bazarMinggu, 20 September 2026 — jadi yang Anda lihat persis seperti yang akan Anda jumpai.
Bab 2
Peta Jalan: Lima Langkah dari Jadwal sampai Jualan
Satu putaran penuh ikut bazar hanya lima langkah besar:
1
Lihat jadwal — halaman /bazar terbuka untuk umum; panitia juga mengumumkan lewat grup WhatsApp.
2
Ambil meja di Bazar Terbuka — di Dashboard → Bazar, satu alur saja: pilih meja kosong, nyatakan barang jualan (jenisnya tinggal dipilih dari daftar), setujui regulasi — langsung terkonfirmasi.
3
Kalau ditugaskan panitia — meja yang diberikan pengurus perlu dikonfirmasi sendiri: baca regulasi, centang persetujuan, lengkapi deklarasi barang dan kompor gas.
4
Bayar partisipasi — transfer ke rekening panitia sebelum tenggat, unggah buktinya di kartu bazar Anda.
5
Jualan di hari-H — buka Kasir, pakai event Bazar, dan semua omzet bazar tercatat terpisah dari warung harian.
Kalau salah satu langkah macet — misalnya meja penuh atau pembayaran ditolak — bab Tanya-Jawab di bagian akhir membahasnya.
Bab 3
Melihat Jadwal Bazar
Jadwal bazar terbuka untuk siapa pun: buka umkm.servatius.id/bazar dari HP. Kartu bazar yang akan datang menampilkan tanggal, lokasi, dan status pendaftaran — kalau tertulismeja tersedia, ambil cepat karena meja terbatas.
Jadwal bazar terbuka untuk umum. umkm.servatius.id/bazar
Siapa yang boleh ikut? Usaha Anda harus terverifikasi dan sudah mendapat izin jualan bazar (badge bazar) dari petugas. Badge ini diberikan satu kali setelah keanggotaan Anda lengkap — cara mendapatkannya sudah dibahas diPanduan Pendaftaran. Belum punya badge? Sapa admin lewat WhatsApp — prosesnya singkat.
Bab 4
Ambil Meja di Bazar Terbuka
Inilah bagian yang paling menyenangkan: Anda memilih meja sendiri, seperti memilih kursi di bioskop — dan sekarang semuanya selesai dalam satu layar.
1
Masuk lewat Dashboard → Bazar. Di bawah pengumuman panitia ada seksi Bazar Terbuka — kartu bazar yang masih punya meja kosong ditampilkan beserta jumlahnya. Ketuk kartunya.
Dashboard → Bazar. Kartu di Bazar Terbuka langsung diketuk.
2
Terbuka lembar Ambil Meja berisi tiga langkah bernomor. Langkah 1 — pilih meja: peta meja per tenda (misalnya Tenda Kasih dan Tenda Damai). Meja yang sudah dipakai usaha lain terkunci abu-abu; yang kosong tinggal diketuk. Bu Yuli memilih Meja 1 di Tenda Kasih, dekat pintu masuk.
Langkah 1 — pilih meja. Yang kosong tinggal diketuk.
3
Langkah 2 — barang yang dijual. Cara tercepat: centang langsung dari Katalog Produk Anda — nama, harga, dan jenis terisi otomatis mengikuti kategori produk. Jenisnya selalu dari daftar baku — Makanan Berat, Minuman, Jajanan / Snack, Kue / Roti / Pastry, sampai Kerajinan Tangan — jadi puluhan peserta memakai istilah yang sama dan panitia bisa mengelompokkan dagangan tiap tenda dengan rapi. Bu Yuli mencentang Air Mineral Aqua 600 ml dan Kopi Susu Gula Aren — keduanya otomatis tercatat jenis Minuman. Setiap baris wajib lengkap — nama, jenis, dan harga; tombol Ambil Meja baru aktif setelah minimal satu baris lengkap, dan selama masih ada baris setengah isi, pengiriman ditahan sampai baris itu dilengkapi atau dihapus. Deklarasi ini bukan daftar final; masih bisa diubah belakangan.
Langkah 2 — barang & jenis. Jenis tinggal pilih dari daftar.
4
Langkah 3 — konfirmasi: buka tautan regulasi dan bacalah dua menit (jam datang, kebersihan, larangan barang tertentu), centang “Saya setuju regulasi bazar”, jawab pertanyaan kompor gas bila Anda memakainya, lalu tekan tombol besar Ambil Meja 1 & Konfirmasi Hadir. Sekali tekan: meja tercatat dan kehadiran terkonfirmasi — tidak ada langkah lanjutan.
Langkah 3 — regulasi. Satu tombol: meja + konfirmasi hadir.
Selesai dalam satu alur. Kartu langsung Dikonfirmasi.
Bab 5
Kalau Panitia Menugaskan Meja untuk Anda
Ada dua jalan mendapat meja: mengambil sendiri lewat Bazar Terbuka (Bab 4 — konfirmasi selesai di situ), atau ditugaskan panitia. Kalau panitia yang menugaskan, kartu Bazar Anda Mendatang muncul di halaman yang sama: tanggal, tenda dan nomor meja, status Sudah ditugaskan, serta dua tombol — Saya Hadir dan Tidak Bisa.
Meja milik Anda. Baca regulasi dulu, centang, baru konfirmasi.
1
Perhatikan kotak kuning Wajib Baca Regulasi Bazar. Tombol Saya Hadir baru aktif setelah Anda membuka berkas regulasinya lalu mencentang “Saya telah membaca dan menyetujui regulasi bazar”. Regulasi berisi jam datang, kebersihan, dan larangan barang tertentu — dua menit membacanya menyelamatkan hari Anda.
2
Tekan Saya Hadir. Dialog Konfirmasi Kehadiran terbuka berisi dua hal penting: apakah Anda memakai kompor gas (untuk pengaturan keamanan tenda), dan deklarasi barang jualan — kali ini bisa langsung dicentang dari katalog produk usaha Anda.
Konfirmasi kehadiran. Kompor gas? Pilih barang dari katalog.
Barang jualan terisi. Tekan Ya, Saya Hadir.
Bu Yuli mencentang Air Mineral Aqua 600 ml dan Kopi Susu Gula Aren dari katalognya — dua barang yang paling laku di keramaian. Tidak memakai kompor gas, jadi kotaknya dibiarkan kosong. Tekan Ya, Saya Hadir — status kartu berubah menjadi Dikonfirmasi dan panitia langsung melihat Anda masuk daftar peserta.
Bab 6
Pembayaran Partisipasi
Begitu kehadiran dikonfirmasi, seksi pembayaran muncul di kartu bazar Anda: besaran biaya partisipasi (Bazar 20 September: Rp40.000), rekening tujuan — BCA 234234344443 — dan tenggatnya. Transfer persis sesuai jumlahnya, lalu tekan Unggah Bukti Transfer dan pilih foto struk dari galeri HP. Status berubah menjadi Bukti Pembayaran Diterima — menunggu konfirmasi panitia, dan selesai sampai panitia menyetujuinya.
Seksi pembayaran. Transfer, lalu unggah buktinya.
Dua hal yang sering ditanyakan: secepat apa harus bayar? — sebelum tenggat yang tertera (bazar ini Jumat, 18 September pukul 12.00); meja yang melewati tenggat tanpa bukti bayar bisa dilepas ke peserta lain.Kalau bukti ditolak? — panitia menuliskan alasannya di kartu; perbaiki lalu unggah ulang.
Bab 7
Menyiapkan Kasir untuk Hari Bazar
Di hari bazar, warung dan stan bazar jualan di tempat berbeda — supaya hasilnya tidak tercampur, Kasir punya event. Pelajarinya singkat:
1
Buka Dashboard → Kasir, ketuk tab Event di bilah bawah. Di situ ada form Buat event jualan dan daftar event Anda.
Kasir → tab Event. Event = sesi jualan.
2
Ubah jenis menjadi Bazar — daftar bazar yang Anda ikuti muncul otomatis (diambil dari pendaftaran Bab 4–5). Pilih Bazar 20 September 2026, lalu tekan Buat. Nama event terisi sendiri mengikuti bazar.
Jenis Bazar. Bazar terdaftar muncul otomatis.
3
Event baru tampil di Event Anda. Tekan Target untuk menetapkan target omzet hari bazar — Bu Yuli menulis Rp750.000, semangat dia menutup biaya partisasi dan pulang bawa untung. Lalu tekan Pakai agar kasir memakai event ini.
Event bazar jadi. Tetapkan target omzetnya.
4
Kembali ke tab Kasir — di bagian atas tertera Bazar 20 September 2026 dengan keterangan omset bazar tercatat otomatis. Sejak detik ini setiap transaksi masuk ke kotak bazar, terpisah dari Warung Harian. Jualan seperti biasa: ketuk barang, bayar tunai atau QRIS.
Kasir siap untuk bazar. Omzet bazar tercatat otomatis.
Perlu harga khusus di bazar (misalnya minuman lebih mahal karena dingin)? Tombol Atur itempada baris event mengizinkan harga, HPP, dan stok tersendiri untuk event itu — kosongkan jika ikut katalog toko. Ada juga tombol Diskon untuk paket potongan khusus bazar.
Bab 8
Setelah Bazar: Baca Hasilnya
Malam setelah bazar, buka tab Laporan dan pilih rentang Tanggal tertentu = hari bazarnya. Keluar omzet, margin, biaya (termasuk partisipasi Rp40.000 kalau Anda mencatatnya sebagai biaya kategori ikut bazar), dan laba bersih hari itu — terpisah dari warung harian, siap dikutip untuk laporan panitia. Cara membacanya per angka sudah kami bahas tuntas diPanduan Laporan Penjualan & Laba.
Bandingkan hasilnya dengan target omzet yang Anda tetapkan di Bab 7 — lalu putuskan: bazar berikutnya naik kelas atau ganti barang jualan.
Bab 9
Tanya-Jawab
Semua meja sudah penuh — apakah saya kehilangan kesempatan?
Belum tentu. Peserta yang berhalangan bisa melepas mejanya kapan saja (tombol Tidak Bisa), dan meja yang lepas langsung muncul kembali sebagai kosong di Ambil Meja Sendiri. Pantau halamannya secara berkala — siapa cepat, dia dapat.
Saya sakit / berhalangan di hari-H, apa yang terjadi dengan meja saya?
Tekan Tidak Bisa pada kartu bazar Anda — status berubah menjadi Tidak Hadir dan meja dilepas kembali untuk peserta lain. Lebih baik mengundurkan diri lebih awal daripada meja kosong di hari bazar; biaya partisipasi yang sudah lunas mengikuti kebijakan panitia.
Barang jualan saya berubah setelah deklarasi — boleh?
Boleh. Pada kartu bazar ada tautan Ajukan Ubah Barang Jualan — tuliskan alasannya, panitia menyetujui perubahannya. Yang penting panitia tahu isi stan demi keamanan dan kenyamanan bersama (misalnya larangan memasak tanpa deklarasi kompor gas).
Bisakah saya ikut bazar lebih dari satu usaha?
Setiap usaha terverifikasi yang punya badge bazar boleh mengambil satu meja per bazar. Kalau Anda mengelola lebih dari satu usaha, pilih dulu usaha yang benar di bagian atas halaman sebelum mengambil meja — meja tercatat atas nama usaha yang sedang dipilih.
Apakah wajib pakai aplikasi Kasir di hari bazar?
Tidak wajib, tapi sangat disarankan — transaksi tercepat tercatat dengan ketukan barang, uang tunai dan QRIS terpisah rapi, dan malamnya laporan hari bazar tersaji sendiri tanpa menghitung ulang. Semua caranya ada di Panduan Kasir.
Meja Anda menunggu.
Buka Dashboard → Bazar, ambil meja yang Anda suka, dan sampai jumpa di hari jualan paling ramai.
